Program za putne naloge (evidencija, obračun, knjiženje)

Kako se pojedini detalji ne bi unosili više puta dostupni su šifrarnici domaćih i inozemnih dnevnica, tečajevi valuta, različita vozila s pripadajućim detaljima, različite relacije s pripadajućom kilometražom, troškovi po kilometru i, naravno, radnici koji su u bazi podataka. Isto tako, u nalozima se evidentiraju akontacije, dnevnice, troškovi smještaja, troškovi prijevoza i ostali troškovi te se automatski zbrajaju. Na ovaj način štedi se na vremenu, bez gubitaka preciznosti izračuna. Podaci iz putnih naloga se mogu sortirati po radniku, troškovima, datumu što omogućava preglednost i kvalitetno praćenje putnih troškova i nudi daljnje mogućnosti u racionalizaciji poslovanja.

Modul sadrži i mobilni dio aplikacije koji je namijenjen za ispunjavanje podataka o putu za vrijeme puta i uštedu vremena pisanja putnog naloga nakon povratka jer je povezan sa baznom aplikacijom i bilježi informacije odmah nakon unosa na mobilni uređaj.

Popis funkcionalnosti:

• kreiranje domaćih i inozemnih putnih naloga i loko vožnji

•  vrlo jednostavna forma unosa zahtjeva

• sadrži BPM proces sa procesom odobrenja zahtjeva i troškova

• evidencija akontacija, troškovi smještaja, troškova prijevoza i ostalih troškova

• automatsko računanje trajanja puta na temelju početka i kraja putnog naloga

• automatsko računanje dnevnica i pripadajućih troškova

• memoriranje vozila, relacija, tečaja

• definiranje dnevnica i postavki obračuna tečaja i kilometraže

• filtriranje putnih naloga, po radnicima, vozilima

• filtriranje putnih naloga po datumu, intervalu i odredištu

• ispis putnih naloga i putnih obračuna

• ispis liste putnih naloga po odabranim kriterijima (radnika, godina, vremenski interval)

• naknadno mijenjanje naloga u slučaju pogrešnog ili nepotpunog unosa

• evidencija troškova prijevoza i ostalih troškova (parking, cestarina…) za loko vožnju

• ispis liste loko vožnji po odabranom kriteriju

• sadrži sve elemente za knjiženje i predaju JOPPD obrasca

Koraci u obradi putnog naloga:

1.     Unos podataka o putovanju

2.     Obračun putnog naloga

3.     Knjiženje putnog naloga

4.     Isplate radniku

Dodatne mogućnosti za veće organizacije:

• Radnik predaje zahtjev za putnim nalogom kojeg odobravaju nadležne osobe kroz radni slijed u elektroničkom obliku

• Obračun putnog naloga također odobravaju nadležne osobe kroz radni slijed u elektroničkom obliku

• Rezervacija službenog vozila

• Pregled statusa putnih naloga u grafičkom obliku (predan zahtjev, odobren, realiziran)