Upravljanje vremenom (time management)

Namjena rješenja je omogućiti jednostavno, brzo i pregledno planiranje i praćenje odsustva te efikasan poslovni proces obrade zahtjeva.

• planiranje odsutnosti (godišnji odmori, slobodni dani, edukacije, konferencije) i evidencija bolovanja

• evidencija rada

• zaprimanje podataka iz vanjskih sustava (ulaz/izlaz)

• priprema podataka za potrebe obračuna plaća

Potrebno je napomenuti da se korisnik, u fazi implementacije, može odlučiti na koji će način operativno provoditi  upravljanje vremenom. Sintetički podaci o evidenciji rada mogu se direktno unositi u modul za obračun plaća, ali se, isto tako, mogu generirati iz ovog modula.

Modul također sadrži i BPM (Business Process Management): procese zahtjeva, odobrenja, uvida i izvještavanja za godišnji odmor, neplaćeni i plaćeni dopust te zahtjeve i odobrenja edukacija, konferencija i sl.

Radniku je omogućen uvid u njegove podatke o godišnjem odmoru

• broj odobrenih dana

• broj iskorištenih dana

• broj preostalih dana za iskoristiti

U zajedničkom kalendaru prikazuju se, s njihovim statusom, svi godišnji odmori ili druga odsustva iz iste organizacijske jedinice kako bi osoba koja daje zahtjev mogla uskladiti odsustvo s rasporedom svojih kolega.

Prikaz kalendara se jednostavno može filtrirati prema pojedinom odjelu i/ili statusu zahtjeva.

Namjena rješenja je omogućiti jednostavno, brzo i pregledno planiranje i praćenje odsustva te efikasan poslovni proces obrade zahtjeva.

Jednostavno upisivanje plana i podnošenje zahtjeva direktno iz grafičkog prikaza kalendara

• automatska funkcija provjere broja raspoloživih dana; nije moguće planirati godišnji odmor za koji ne postoje raspoloživi dani

• zahtjev se, sa svim podacima, trenutno dostavlja u listu zadataka odgovornih osoba definiranih u organizacijskoj strukturi

• učesnici su o zahtjevima obaviješteni i putem e-mail poruka

• nakon korištenja godišnjih odmora automatski obračun efektivnih dana i ažuriranje fonda preostalih raspoloživih dana

Jednostavno upravljanje zadacima

• primatelj dobiva informaciju o zadatku i daljnjim obvezama te tijeku postupka realizacije zadatka na e-mail

• nakon toga se inicira zadatak i pokreće radni slijed izvršenja zadatka s automatskim obavještavanjem sudionika u realizaciji putem e-mail poruka

• između pojedinih koraka radnog slijeda tijekom realizacije zadatka od strane nadležnih sudionika procesa potrebna je autorizacija

• odbacivanjem autorizacije pojedinog koraka radnog slijeda zadatak se vraća u prethodni korak uz mogućnost unosa razloga odbijanja

Jednostavno praćenje zadataka i sljedova zadataka

• popis i grafički prikaz aktivnih radnih sljedova i koraka u koje je uključen prijavljeni korisnik

• grafički prikaz tijeka i trenutnog statusa radnog slijeda tj. koraka u kojem se nalazi zahtjev

• zabilježena povijest svih aktivnosti dostupna za daljnje analize

Grafički prikazi za radnike i menadžere

• pojednostavljena administracija podataka za pojedinog korisnika (radnik – menadžer)

• pregled povijesti korištenja i svih zahtjeva

• automatsko ažuriranje fonda dana za pojedinu godinu

• ispis obrazaca s planom/pregledom odobrenih godišnjih odmora