Upravljanje zadacima

Naš sustav omogućuje zaposlenicima jednostavno podnošenje različitih zahtjeva – od godišnjeg odmora, raznih vrsta odsustava i prekovremenog rada, do putnih naloga te internih zahtjeva za uslugama ili nabavom. Sve se odvija putem aplikacije, a svaki zahtjev se elektronički prosljeđuje kroz unaprijed definiran radni slijed.

Nadređeni ili odgovorna osoba odmah zaprima obavijest e-mailom s poveznicom za izravan ulazak u popis zahtjeva. Samo jednim klikom zahtjev se može odobriti i proslijediti sljedećoj osobi u radnom slijedu. Proces se u potpunosti prilagođava potrebama organizacije te može sadržavati više razina i uvjeta.

Prednost ovakvog pristupa je potpuna transparentnost – u svakom trenutku jasno je kod koga se zahtjev nalazi i u kojem je statusu. Ako je neki korak odbijen, zadatak se automatski vraća na prethodnu razinu uz mogućnost upisa razloga odbijanja.

Aplikacija nudi pregled svih aktivnih radnih sljedova s grafičkim prikazom radi lakše kontrole i eventualnih izmjena, a uz to vodi i detaljnu povijest svih aktivnosti odobravanja, što omogućuje napredne analize.

Sustav automatski ažurira fond dana za svaku godinu te omogućuje ispis obrazaca s planom i pregledom odobrenih godišnjih odmora. Kod zahtjeva za plaćenim odsustvima provodi se kontrola maksimalnog broja dana, čime se dodatno osigurava točnost i usklađenost s pravilnicima.