Završen projekt implementacije Times BI – Business Intelligence rješenja za HoReCa Team

 

Osnovni cilj implementacije Times BI – Business Intelligence rješenja za HoReCa Team je bio omogućiti zajedničko izvještavanje na temelju podataka o prodaji, nabavi, stanjima zaliha, realizaciji plana nabave (uvjetni i bezuvjetni) i prodaje uz implementaciju specifičnosti korisnika.Slijedom vlastite razvojne strategije s ciljem unapređenja efikasnosti na području upravljanja i odnosa s kupcima i dobavljačima HoReCa Team je odlučio implementirati Times BI rješenje.

Osnovni cilj implementacije Times BI rješenja za  HoReCa Team je bio omogućiti zajedničko izvještavanje na temelju podataka o prodaji, nabavi, stanjima zaliha, realizaciji plana nabave (uvjetni i bezuvjetni) i prodaje uz implementaciju specifičnosti korisnika.

Nakon implementacije, Times BI rješenje je omogućilo pravovremeno izvještavanje po hijerarhijskim razinama sukladno  poslovnoj organizaciji svih korisnika grupacije i kreiranje nadzornih ploča se setom izvještaja po izboru korisnika, kreiranje izvještaja za povremenu upotrebu i mogućnost izrade ad-hoc upita prema potrebama korisnika a sve na dvije osnovne razine: konsolidirano na razini grupacije i svake tvrtke pojedinačno nad originalnim matičnim podacima.

Najznačajniji izazovi tijekom realizacije projekta bili su:

  • definicija strukture datoteke za preuzimanje podataka koja će sadržajem zadovoljiti sve potrebe za podacima, a ujedno biti izvediva u smislu razvoja od strane različitih SW kuća kao dobavljača ERP sustava pojedinih tvrtki grupacije
  • razvoj specijalnih sučelja na WEB tehnologiji za povezivanje matičnih podataka koje nije moguće povezati automatski zajedno s pripadajućim paralelnim hijerarhijama, a ujedno i složenih planova Nabave i Prodaje
  • konsolidacija podataka s obzirom na korištenje različitih jedinica mjera/ambalažnih pakiranja pojedinih dijelova asortimana u poslovanju po pojedinim tvrtkama grupacije
  • izrada jedinstvenog predmetnog područja koje sadrži ključne podatke o nabavi, prodaji, zalihama i planovima

U suradnji s projektnim timom HoReCa Teama, BI konzultanti Osmog Bita su uspješno dizajnirali, razvili  i implementirali rješenje prema ugovorenim specifikacijama i terminskom planu, a sukladno najboljim praksama u projektima implementacije IT rješenja.

Dugoročno gledajući, u Times BI sustavu za HoReCa Team se u narednom periodu očekuje proširenje i na  ostala predmetna područja od interesa kao što su glavna knjiga (za pojedinu tvrtku ili konsolidirana), salda-konti (za pojedinu tvrtku ili sve zajedno), tijek novca, planiranje na temelju podataka iz glavne knjige što predstavlja sustav za kompletno nadgledanje svih bitnih poslovnih procesa i pravovremeno donošenje odluka.